Handlingsplan

Styrelsen har sett över åtgärder som behöver göras och föreningens ekonomi. Till årsmötet som planeras i februari/mars kommer vi föreslå en stor ökning av medlemsavgiften för vatten, möjligen upp till 3000 kr/halvåret (i nuläget 1800 kr).
Föreningen har under en lång tid haft en bra ekonomi och låga medlemsavgifter om man ser till vad exempelvis kommunalt vatten och avlopp kostar, men som för allt annat i dagen samhälle stiger kostnaderna för både den vanliga driften och reparation/underhåll. Endast elkostnaden har mer än fördubblats trots att vi kopplat bort en anläggning där vi inte längre behöver el.

Förutom el är den största kostnaden underhåll av vattenanläggningen som är mycket högre än beräknat. Exempelvis behövde filtermassorna i järn- och mangenfilterna bytas ut efter tre år istället för 5-10 år som är normal livslängd. Filtermassorna byttes förra året (2022) och vi är ganska säkra på att de kommer behöva bytas ut under 2024 då de satts igen av att lera dragits in från bl.a. när nya borrhålet gav väldigt färgat vatten i juni 2023 och att vi behövt använda ett borrhål som ger lera när vattenförbrukningen under perioder skenat av oklar anledning. Att byta filtermassorna kostar ca. 100 000 kr.
Det nya borrhålet har varit igång i ett antal veckor och även testat flera gånger innan det kopplades in i vattenanläggningen och ger klart vatten av fin kvalité.
För att hindra stora kostnader på underhåll av vattenanläggningen måste vi åtgärda roten av felen som börjar i borrhålen.
En av pumparna som pumpar upp vatten från det ena borrhålet är en gammal ejektorpump. Den drar mycket ström och drar dessutom i sig mycket mer lera än de moderna pumpar vi har de andra borrhålen. Styrelsen vill under 2024 byta ut den till en modern pump och i samband med detta rengöra att av borrhålen samt reservoaren.
Detta skulle förhoppningsvis göra att utrustningen i vattenanläggningen inte behöver bytas ut eller repareras lika ofta som tidigare. Det skulle även göra att mindre lera spolas ut i ledningsnätet. Vi i styrelsen har funderat på detta och tror att vi kan göra detta byte själv, utan att dra in en extern entreprenör och det skulle föreningen spara mycket pengar på.

Vi önskar att fler (1-2 personer) kan ta på sig en vaktmästarroll och hjälpa till vid både planerade och akuta åtgärder. Vi i styrelsen gör så mycket som möjligt själva för att spara föreningens pengar men eftersom vi alla har jobb, familj och andra åtaganden räcker inte tiden alltid till. Styrelsen kommer föreslå ett timarvode på 250 kr för den som kan ta på sig att vaktmästaruppdrag, detta kommer beslutas om på årsmötet.
Personen kommer behöva läras upp och det fungerar därför inte att ta olika personer varje gång som inte har erfarenhet av vattenanläggningen. Personen måste vara medlem i föreningen (tillhöra en ansluten fastighet) och vara över 18 år. Kontakta oss gärna på info@orarnasva.se om du kan ställa upp eller har frågor om uppdraget. Uppdraget innebär inte att du behöver vara med i styrelsen.

Spola ledningar
Styrelsen har haft som mål att kunna spola ledningarna i vattennätet eftersom det finns lera och avlagringar som då och då släpper och ger missfärgat vatten.
Det är endast en entreprenör som utför denna typ av spolning i vår del av landet (Rensman i Norr AB) och vi har fått en prisuppgift på ca 200 000 kr. Eftersom vi har olika dimensioner på ledningar, det är en blandning av gamla och nya ledningar/kopplingar/servisventiler kan entreprenören inte ge oss ett fast pris.
Vi räknar på att åtgärden kommer kosta minimum 250 000 kr + eventuella oförutsedda händelser. Detta har föreningen inte råd med under 2024, inte ens om vi gör en stor höjning av medlemsavgiften.
Vi har kollat med andra entreprenörer men ingen vill ta på sig jobbet eftersom det inte är uppbyggt som ett kommunalt nät med enhetliga dimensioner på ledningsstammar etc.
Leran i som ligger i ledningarna medför inte kostnader för föreningen, därför prioriterar vi att eliminera problemen som uppstår innan vattenanläggningen eftersom det är där föreningen blöder pengar.
Men vill ändå göra allt vi kan för att även spola ledningarna eftersom det ger kostnader för de enskilda hushållen samt i perioder enormt dålig vattenkvalité i vissa hushåll.
I styrelsen har vi lekt med tanken om detta går att göra själva. Tekniken är inte speciellt avancerad, man sprutar in luft i vattenledningen med hjälp av en kompressor och luftmolekylerna som skjutsas runt i ledningen river upp lera och avlagringar. De spolpunkter som finns i vattennätet öppnas (en och en) och leran kan då rinna ut där. Det kommer aldrig gå att spola ledningarna enda in till varje hushåll men de större stammarna borde kunna rengöras.
Man behöver däremot ett oljefilter så man inte riskerar att det följer med olja från kompressorn in i vattenledningarna. Mer info finns här.
Detta är inget vi är säkra på att vi kan göra själva men ska ta reda på mer om detta innan vi kan besluta om något.
Har du någon erfarenhet av detta eller liknande, har tid och lust att hjälpa till eller känner någon som vi kan kontakta för vägledning kontakta styrelsen på info@orarnasva.se

Styrelsen har funderat på att ha ett informationsmöte under vintern om vattensituationen där vi kan diskutera, ställa frågor och tillsammans komma fram till vad som är bäst för föreningen och medlemmarna. Anledningen till varför vi inte har kallat till ett sådant möte är att det är väldigt få medlemmar som närvarar på årsmötena och vi kommer inte lägga ner tid på att ha ett extra möte om det endast är 10 personer som dyker upp. Lämna gärna en kommentar om du tycker att ett sådant möte skulle vara bra att ha.

Detta inlägg är öppet för kommentarer och vi ser gärna att medlemmarna kommer med feedback, andra förslag etc. Om du önskar att ta upp något på årsmötet mejlar du ditt förslag till info@orarnasva.se senast den 31 januari 2024.

Färgat vatten och avstängare

Senaste tiden har vattnet varit mer färgat än vanligt. Inga ingrepp i vattenanläggningen eller ledningsnätet har gjorts därför vet vi inte vad det beror på.
En teori är att det kan dra mer vatten än vanligt och att brunnarna därför inte hinner fyllas upp nog mycket (ju lägre nivå desto mer sand/lera). Vid en första anblick verkar det som att det kan gå lite mer vatten mot Kråknäset än vanligt.

Vi har påbörjat en korttidsmätning idag och fortsätter några dagar framöver då vi kollar av mätarna två gånger per dygn. Mätarna är analoga och det finns inget sätt att läsa av dem på avstånd så vi behöver åka till pumphuset varje gång.

Analog vattenmätare

Inventering av avstängare

I nästa fakturautskick kommer vi skicka med ett meddelande där vi uppmanar alla att märka ut var det finns avstängare på eller i närheten av deras fastighet. Vi vill sen att man mejlar en ungefärlig position till info@orarnasva.se
Det går bra att antingen skicka en bild så man förstår var avstängaren finns, märka ut på en karta, skicka GPS-koordinater, skriftligt förklara var avstängaren är placerad.

Såhär kan avstängare (servisventil) ser ut:

Nyare avstängare
Äldre avstängare


Styrelsen kommer sen besöka så många fastigheter som möjligt för att sammanställa en lista över var avstängare finns. Äldre avstängare kan ibland ha sjunkit ner i jorden och vara svåra att hitta.

Kallelse till årsmöte

Tid: Söndagen den 24 april kl. 16.00

Plats: Örarnas Byahus (inomhus).

P.g.a. Covid-19 vill vi gärna att ni sprider ut er i lokalen och håller avstånd i entrén etc.

Dagordning

  1. Val av ordförande att leda årsmötet 
  2. Val av protokollförare 
  3. Val av två justeringsmän 
  4. Fråga om stämma utlyst i behörig ordning
  5. Fastställelse av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse och redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret. 
  7. Revisorernas berättelse
  8. Fråga om fastställande av årsredovisningen 
  9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 
  10. Val av styrelseledamöter samt vem av dem som är ordförande. 
  11. Val av revisorer 
  12. Övriga ärenden
  13. Val av valberedning
  14. Beslut om justering samt tillägg i stadgarna (se bilaga 1 som lämnats i postlåda för förslag)
  15. Beslut om höjning av inkopplingsavgift för avlopp
  16. Beslut om tillvägagångssätt för att utesluta en medlem p.g.a. bristande betalning (se § 17 i befintliga stadgarna på hemsidan, § 19 i de nya som finns i bilaga 1)

Efter årsmötet hålls information om:

  • Lägesrapport avloppsprojektet
  • Nytt borrhål
  • Installation av spolbrunnar, arbetsgrupp sökes

Kallelsen har även lämnats ut i varje medlems postlåda den 12 april. Även förslaget till nya stadgar finns bifogade.

Välkomna!

Årssummering 2021

Nu finns en årssummering för 2021 publicerad under fliken Dokument. Den har även delats ut i er brevlåda idag den 5 januari.

I årssummeringen kan ni bl.a. läsa om hur vi fortsätter att arbeta med att få bättre vatten, möjlighet till faktura via mejl och även att vi sammanställt en karta för byns vattenledningar.
Denna karta finns än så länge endast på papper men vi vill självklart ha den digital. Om du har kunskap om hur vi ska göra för att digitalisera den får du gärna höra av dig till styrelsen via info@orarnasva.se

God fortsättning!

Facebook

Styrelsen har skapat en grupp på Facebook som heter Örarnas VA-förening.
Du som använder dig av Facebook får gärna gå med i gruppen.

Vi anser att medlemmarna i föreningen inte ska behöva ha konton på sociala medier för att ta del av information som gäller föreningen. Därför kommer Facebook-gruppen endast användas för att länka vidare till denna hemsida när ett nytt inlägg publicerats.

Facebook-gruppen kan inte användas för att kontakta styrelsen eller felanmäla vatten eller avlopp, det görs istället via info@orarnasva.se

Kallelse till årsmöte

Tid: Söndagen den 28 mars kl. 15.00

Plats: Parkeringen vid Örarnas Byahus (utomhus).

P.g.a. rådande situation med Covid-19 hålls mötet av säkerhetsskäl utomhus. Styrelsen råder medlemmarna att endast komma en person per hushåll eller företag till mötet samt hålla två meters avstånd. Användning av mask eller visir rekommenderas.

Dagordning

  1. Val av ordförande att leda årsmötet 
  2. Val av protokollförare 
  3. Val av två justeringsmän 
  4. Fråga om stämma utlyst i behörig ordning
  5. Fastställelse av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse och redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret. 
  7. Revisorernas berättelse
  8. Fråga om fastställande av årsredovisningen 
  9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.  
  10. Val av styrelseledamöter samt vem av dem som är ordförande. 
  11. Val av revisorer 
  12. Övriga ärenden
  • Val av valberedning
  • Beslut om styrelsens arvode
    Styrelsens förslag är 2500 kr/år per styrelseledamot. Avgiften motsvarar en årsavgift för vatten.
  • Beslut om justering samt tillägg i stadgarna
    Se bilaga 1 för förslag.
  • Beslut om ny fakturaperiod
    Styrelsens förslag är mars och sep (förfallodag i april och oktober).
  • Beslut om extra avgifter för avloppsmedlemmar
    Se bilaga 2 (delas endast ut till avloppsmedlemmar .


Meddela ägarbyte

Om ni väljer att flytta från Örarna och är inkopplade på byns vatten eller avlopp så underlättar det om ni anmäler till oss att ni flyttar och vilka de nya ägarna är.
Detta för att rätt personer ska bli fakturerade.

Är du nyinflyttad i Örarna och din bostad är kopplad till vatten eller avlopp vill vi gärna att du meddelar dina kontaktuppgifter.

Mejla uppgifterna till info@orarnasva.se

Extra avgifter

På söndagens årsmöte beslutade stämman att bevilja det förslag styrelsen lagt fram angående två extra avgifter för att kunna finansiera ombyggnationen av vattenanläggningen.
Avgiften är på 1500 kr vardera per hushåll och kommer ut i samband med fakturan för den ordinarie medlemsavgiften i maj.
Nästa kommer komma under september 2020.

Styrelsen kommer även att skicka in en ansökan om bygdemedel som tillhandahålls av Länsstyrelsen. Bygdemedel är ett ekonomiskt bidrag som kan sökas i bygder som påverkats av utbyggnaden av vattenkraft.
Mer finns att läsa här

Vi håller tummarna att vi kan få bidraget och om det går vägen återkommer styrelsen med hur vi ska göra med de extra avgifter som betalats in.

Styrelsen informerade även om att avloppet måste byggas om och om personer från föreningen vill engagera sig så kommer vi komma billigare undan. Det andra alternativet är att lägga ut arbetet på entreprenad vilket kommer leda till extra avgifter för de hushåll som är anslutna till avloppet.

Vill man hjälpa till eller bara ha mer info om vad som behöver göras kontakta någon av våra vaktmästare Per eller Sven, eller skicka ett mejl info@orarnasva.se

Kallelse till årsmöte

Årsmöte

Tid: Söndagen den 3 maj kl. 14.00

Plats: Parkeringen vid Örarnas Byahus (utomhus).

P.g.a. rådande situation med Coronaviruset kan mötet inte hållas inomhus.
Styrelsen råder medlemmarna att endast komma en person per hushåll till mötet.

Dagordning

  1. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 
  2. Val av protokollförare 
  3. Val av justeringsmän 
  4. Fråga om stämma utlyst i behörig ordning
  5. Fastställelse av röstlängd
  6. Styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret. 
  7. Revisorernas berättelse. 
  8. Fråga om fastställande av årsredovisningen 
  9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 
  10. Val av styrelseledamöter samt vem av dem som är ordförande. 
  11. Val av revisorer 
  12. Övriga ärenden:
  • Styrelsen presenterar arbetet med vattenprojektet, förslag till lösning, status för projektet och slutligen ansökan om bygdemedel från Länsstyrelsen. Ansökan om bygdemedel är en viktig del i projektet för att delfinansiera ombyggnationerna av anläggningen. Föreningens styrelse har lagt ner ett omfattande arbetet med ansökan om bygdemedel vår förhoppning är ansökan ska mottagas positivt av kommunen, och att det ska resultera till att föreningens medlemmar inte behöver betala in extra avgifter.
  • Styrelsen föreslår att två extra avgifter på vardera 1500 kr per anläggning tas ut i maj och september år 2020. Avgiften kan komma att justeras beroende på om föreningen beviljas bygdemedel och hur stor andel vi erhåller.
  • Styrelsen föreslår en höjning av inkopplingsavgift för avlopp från nuvarande 7500 kr till 10000kr.
  • Styrelsen informerar om den kommande ombyggnationen av avloppet och det eventuella behovet att höja av medlemsavgiften. Styrelsen efterlyser återigen personer som kan ingå i en projektgrupp för ombyggnationen.

Föreningens stadgar finns att läsa här.
Om du vill veta mer om hur ett årsmöte går till kan du läsa mer här.

Kallelsen kommer även att delas ut via post.