Kallelse till årsmöte

Årsmöte

Tid: Söndagen den 3 maj kl. 14.00

Plats: Parkeringen vid Örarnas Byahus (utomhus).

P.g.a. rådande situation med Coronaviruset kan mötet inte hållas inomhus.
Styrelsen råder medlemmarna att endast komma en person per hushåll till mötet.

Dagordning

  1. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 
  2. Val av protokollförare 
  3. Val av justeringsmän 
  4. Fråga om stämma utlyst i behörig ordning
  5. Fastställelse av röstlängd
  6. Styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret. 
  7. Revisorernas berättelse. 
  8. Fråga om fastställande av årsredovisningen 
  9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 
  10. Val av styrelseledamöter samt vem av dem som är ordförande. 
  11. Val av revisorer 
  12. Övriga ärenden:
  • Styrelsen presenterar arbetet med vattenprojektet, förslag till lösning, status för projektet och slutligen ansökan om bygdemedel från Länsstyrelsen. Ansökan om bygdemedel är en viktig del i projektet för att delfinansiera ombyggnationerna av anläggningen. Föreningens styrelse har lagt ner ett omfattande arbetet med ansökan om bygdemedel vår förhoppning är ansökan ska mottagas positivt av kommunen, och att det ska resultera till att föreningens medlemmar inte behöver betala in extra avgifter.
  • Styrelsen föreslår att två extra avgifter på vardera 1500 kr per anläggning tas ut i maj och september år 2020. Avgiften kan komma att justeras beroende på om föreningen beviljas bygdemedel och hur stor andel vi erhåller.
  • Styrelsen föreslår en höjning av inkopplingsavgift för avlopp från nuvarande 7500 kr till 10000kr.
  • Styrelsen informerar om den kommande ombyggnationen av avloppet och det eventuella behovet att höja av medlemsavgiften. Styrelsen efterlyser återigen personer som kan ingå i en projektgrupp för ombyggnationen.

Föreningens stadgar finns att läsa här.
Om du vill veta mer om hur ett årsmöte går till kan du läsa mer här.

Kallelsen kommer även att delas ut via post.

Planerat avbrott

Imorgon den 14 februari 2020 kommer vaktmästarna byta en tryckbrytare vilket gör att vattnet kommer stängas av i 10 – 30 minuter mellan 08.00-10.00. Detta berör alla utom Kråknäset.

Styrelsemöte

Igår (söndagen 14 juli) hade styrelsen möte och beslutade om den entreprenör som ska anlitas för Projekt Rent vatten.
Entreprenören kontaktas och projektet går vidare med bl.a. bygglovsansökan för att bygga ut det befintliga pumphuset.

Eftersom föreningen i dagsläget inte har ekonomin för att täcka de utgifter ombyggnationerna  medför sätts  startdatum för byggnationerna preliminärt till våren 2020.

Kontakta gärna styrelsen vid funderingar.
info@orarnasva.se

Intresseanmälan

Styrelsen har beslutat att en projektgrupp behöver startas för planering av åtgärder för avloppet på Bodöbacken.

Är du frivillig eller har frågor angående detta kontakta styrelsen på info@orarnasva.se

Möte med entreprenör

Arbetet med Projekt Rent Vatten går vidare.
Projektgruppen har ikväll haft ett möte med en av de entreprenörer som föreningen eventuellt kommer anlita för att åtgärda problemen med vattnet.
Gruppen fick ett väldigt bra intryck av entreprenören som var kunnig och hade många bra ideér och förslag.

Vi hoppas att inom kort kunna besluta om vem som ska anlitas.

Projekt Rent vatten

Projektet för att få bättre och renare vatten rullar på.
Projektgruppen har tidigare tagit in offerter från ett antal företag för vattenrening.
I kväll har gruppen haft möte och enats om två företag att gå vidare med för att få in mer specifika förslag och prisuppgifter för att förbättra vattnet.

Välkommen

Detta är en ny hemsida för Örarnas VA-förening.
Här kommer vi bl.a. lägga ut driftinformation, planerade avbrott, dokument t.ex. protokoll och uppdateringar om vad som händer i föreningen.

Vid frågor om hemsidan kontakta webbadministratören via info@orarnasva.se