Vatten och avlopp
Vi vill i så många fall det går skicka faktura via e-post och önskar därför att ni anmäler er e-postadress till styrelsen.
Mejla till info@orarnasva.se, uppge ditt namn, adress och e-postadress.
Det går även att kommentera detta inlägg och anmäla din e-post men tänk på att sidan är synlig för alla och då blir även dina kontaktuppgifter det.
På årsmötet den 7 maj beslutade stämman att höja medlemsavgiften för vatten till 6000 kr/år. Avgiften debiteras två gånger per år a 3000 kr/halvår.
Den första fakturan för i år kommer ut under maj och har som vanligt 30 dagars förfallotid. Eftersom det är en större höjning finns det möjlighet att delbetala för den som inte kan betala hela beloppet på en gång.
Då måste styrelsen kontaktas via info@orarnasva.se för att lägga upp en betalningsplan.
Protokoll från årsmötet kommer inom kort publiceras på hemsidan.
Tid: Tisdag den 7 maj kl. 19.00
Plats: Örarnas Byahus
Dagordning
Efter årsmötet följer en kort information om planerade händelser och åtgärder under 2024.
Det nya avloppet är igång sedan september igång och fungerar som det ska, däremot har inte entreprenören gjort hållit vad de lovat och har fortfarande inte försett kommunen med den dokumentation som behövs för ett slutintyg.
Styrelsen har kontaktat entreprenören flera gånger under förra året samt i år men inget händer. Vi har dessutom haft kontakt med kommunen som stött på entreprenören men utan lyckat resultat.
Vi har nu gjort en överenskommelse med kommunen om att vi själva kommer förse dem med den information som krävs för att få ett slutintyg och få ett slut på detta.
Vi kan inte göra detta innan snön försvunnit men så snart det är möjligt kommer det ordnas.
Förslag om höjning av medlemsavgift
På årsmötet kommer frågan om att höja medlemsavgiften för vatten att tas upp. Allt har blivit dyrare men framförallt el och underhåll skiljer sig mycket från hur det var innan pandemin.
När vi dessutom har mer utrustning att underhålla i vattenanläggningen så kostar både drift och reparationer mer än tidigare då vi i stort sett inte hade något reningsverk alls.
Styrelsen kommer föreslå att höja medlemsavgiften till 6000 kr/år (fakturering sker en gång i halvåret á 3000 kr). Detta är för att föreningen ska gå runt. Egentligen hade vi behövt höja ännu mer för att kunna bygga upp en buffert men i dagsläget tror vi inte att vi kan höja mer utan att det blir problem för en del av medlemmarna att betala avgiften eftersom att levnadskostnaderna i övrigt skjutit i höjden.
Byte av labb
Styrelsen har beslutat om att byta labb som utför vattenanalysen vi skickar in ca 4 gånger om året. Vi har tidigare haft SGS Analytics i Umeå eftersom det inte funnits ett ackrediterat labb närmare men nu samarbetar Svensk Vattenanalys som finns i Luleå med Eurofins som är ackrediterat.
Kostnaderna för proverna är ungefär desamma men vi kan tjäna på att slippa fraktkostnader och framför allt kan proverna visa ett säkrare resultat då de inte behöver skickas med buss till Umeå.
Vi är inte heller nöjda med hanteringen från SGS då de flera gånger skickat dubbla prover utan förklaring, två prover som tagits vid samma tidpunkt visar olika resultat och ingen kan förklara varför det är så samt att deras fakturasystem verkar leva sitt eget liv och gett vår kassör enormt mycket extra arbete.
Reningsverk
Järnfiltret i reningsverket har fungerat sämre och sämre och verkar nu knappt fungera alls. Vår servicetekniker har försökt med flera olika åtgärder under hösten och vintern men tror nu att det beror på att borrkax (finkornig lera) kommer in i filtren, lägger sig runt filtermassan och stelnar.
Han har tidigare forskat i om det går att sätta in ett filter som filtrerar bort borrkaxet men har fått till svar att det inte finns något som tar så finkornig lera.
Vi kommer nu ta prover på råvatten (alltså vatten som inte gått genom reningsanläggningen) och prover på flera ställen efter reningen för att se hur stor skillnaden är.
Först efter det kan vi se vad som behöver göras och leta efter lösningar.
En sak som är säker och som vi ville undvika p.g.a. den stora kostnaden är att filtermassan i befintliga filter måste bytas. Förra gången kostade det ca 100 000 kr. Vi väntar på offerter och förslag på lösningar.
Spolning av ledningar
Vi har tidigare fått offert från det enda företaget i Norrbotten som spolar ledningar i den typ av ledningsnät vi har (finns andra företag men de spolar endast åt kommunen) och priset låg på ca 200 000 kr.
Det är en kostnad föreningen inte har råd med men efter lite efterforskning har vi kommit fram till att vi kan göra det själva. Vi kommer därför prova detta i sommar och kommer då efterlysa personer som kan hjälpa till.
Vi återkommer om detta längre fram.
Det läker vid gamla måleriet på Stenvalls såg.
Per har öppnat mot alla villor på Kråknäset så det endast är avstängt mot sågen. Villor bakom sågen kan däremot behöva vara avstängda fram till att ledningen reparerats.
Villorna som är inkopplade på ”gamla slingan” på Kråknäset är utan vatten. Detta gäller även Stenvalls såg.
Felsökning pågår
Nuvarande kassör i Örarnas VA-förening kommer avsluta sitt uppdrag och en ny kassör behöver väljas på årsmötet som planeras i slutet av april (kallelse kommer).
Valberedningen har inte hittat en ersättare och situationen börjar bli akut.
Om det inte finns en full styrelse på plats kan inga beslut tas och till slut kommer föreningen upplösas. Vad som händer med vatten och avlopp då vet vi inte.
Om vi inte får en kassör i styrelsen är ett alternativ att leja bort hela uppdraget till en extern part. Det kommer medföra mycket höga kostnader för föreningen som i sin tur medför att medlemsavgiften måste höjas ännu mer än redan planerat.
Som tidigare beslutats på flera årsmöten har styrelsemedlemmar arvode som motsvarar årsavgiften för vatten (idag 3600 kr/år), detta skulle självklart även omfatta den nya kassören.
Uppdraget som kassör
Kassören betalar föreningens fakturor, skapar fakturor, registrerar betalningar och sköter bokföringen.
Föreningen använder programmet Visma eEkonomi för fakturering och bokföring. Programmet är väldigt lätt att använda även för en person som inte varit kassör tidigare.
Kassören rapporterar en gång i månaden in arbetsgivaravgifter till Skatteverket, även det är en lätt uppgift.
Det finns hjälp att få av flera personer med stor erfarenhet och vi ser även över möjligheten att leja bort bokslutet.
I styrelsen hjälps vi alltid åt och stöttar varandra, den nya kassören kommer aldrig lämnas i sticket eller känna att det är hen som själv måste kunna allt.
Låter uppdraget som kassör som något för dig?
Kontakta oss så snart som möjligt, dock senast den 12 april.
Anmäla dig som kandidat för uppdraget:
Valberedningen
Jan-Olof Berglund 070-608 41 40
Magnus Nilsson 073-056 68 47
Frågor angående kassörsuppdraget:
Nuvarande kassör
Alexandra Lund Cipolla 070-229 94 97
Övriga frågor:
Ordförande
Erica Silvder 073-09 29 414
Imorgon tisdag kommer vattnet stängas av en väldigt kort stund på förmiddagen.
Gäller endast Kråknäset.
Som vi tidigare skrivit kommer nuvarande kassör avsluta sitt uppdrag och en ny kassör behöver väljas på årsmötet som planeras i mars.
Valberedningen har inte hittat en ersättare och situationen börjar bli akut. Om det inte finns en full styrelse på plats kan inga beslut tas och till slut kommer föreningen upplösas. Vad som händer med vattnet då vet vi inte.
Nuvarande ordförande Erica Silvder får inte utföra kassörens uppgifter p.g.a. hennes ordinarie arbete.
Finns det någon som kan ta på sig rollen som kassör?
Vi berättar gärna mer om uppdraget, kontakta info@orarnasva.se.