Kallelse till årsmöte

Årsmöte

Tid: Söndagen den 3 maj kl. 14.00

Plats: Parkeringen vid Örarnas Byahus (utomhus).

P.g.a. rådande situation med Coronaviruset kan mötet inte hållas inomhus.
Styrelsen råder medlemmarna att endast komma en person per hushåll till mötet.

Dagordning

  1. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 
  2. Val av protokollförare 
  3. Val av justeringsmän 
  4. Fråga om stämma utlyst i behörig ordning
  5. Fastställelse av röstlängd
  6. Styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret. 
  7. Revisorernas berättelse. 
  8. Fråga om fastställande av årsredovisningen 
  9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 
  10. Val av styrelseledamöter samt vem av dem som är ordförande. 
  11. Val av revisorer 
  12. Övriga ärenden:
  • Styrelsen presenterar arbetet med vattenprojektet, förslag till lösning, status för projektet och slutligen ansökan om bygdemedel från Länsstyrelsen. Ansökan om bygdemedel är en viktig del i projektet för att delfinansiera ombyggnationerna av anläggningen. Föreningens styrelse har lagt ner ett omfattande arbetet med ansökan om bygdemedel vår förhoppning är ansökan ska mottagas positivt av kommunen, och att det ska resultera till att föreningens medlemmar inte behöver betala in extra avgifter.
  • Styrelsen föreslår att två extra avgifter på vardera 1500 kr per anläggning tas ut i maj och september år 2020. Avgiften kan komma att justeras beroende på om föreningen beviljas bygdemedel och hur stor andel vi erhåller.
  • Styrelsen föreslår en höjning av inkopplingsavgift för avlopp från nuvarande 7500 kr till 10000kr.
  • Styrelsen informerar om den kommande ombyggnationen av avloppet och det eventuella behovet att höja av medlemsavgiften. Styrelsen efterlyser återigen personer som kan ingå i en projektgrupp för ombyggnationen.

Föreningens stadgar finns att läsa här.
Om du vill veta mer om hur ett årsmöte går till kan du läsa mer här.

Kallelsen kommer även att delas ut via post.